אוהל בחתונה יכול להפוך את האירוע למיוחד ובלתי נשכח. בין אם מדובר בחתונה קטנה ואינטימית או אירוע גדול ומפואר, השכרת אוהל לחתונה יכולה לספק פתרון מושלם. אוהל מעניק הגנה מפני מזג אוויר בלתי צפוי, מאפשר לקיים את האירוע בכל עונות השנה ובמגוון מקומות, ומוסיף אלמנט ויזואלי מרשים לעיצוב הכללי. לכל המידע בנושא – המשיכו לקרוא!
האם אתם צריכים אוהל לחתונה שלכם?
כאשר מתכננים לשכור אוהל לאירוע החתונה, יש מספר דברים שחשוב להביא בחשבון כדי להבטיח אירוע מוצלח ובטוח. בואו נסקור את כל מה שאתם צריכים לדעת על השכרת אוהלים לחתונה.
מתי כדאי לשכור אוהל לחתונה?
יש כמה מקרים שבהם שכירת אוהל לחתונה תהיה רעיון מצוין:
- כשהחתונה מתקיימת בחוץ ורוצים להגן על האורחים ממזג אוויר קיצוני כמו שמש חזקה, רוח או גשם.
- כשהמקום שבו מתקיימת החתונה לא מספיק גדול כדי להכיל את כל האורחים בפנים.
- כשרוצים לחלק את האירוע למספר אזורים נפרדים כמו אזור טקס, אזור ישיבה ואזור ריקודים.
- כשמעוניינים ליצור אווירה ייחודית ואינטימית יותר באמצעות אוהל.
איך לבדוק עם מקום האירוע לגבי האוהל?
לפני שמתחילים לתכנן חתונה בשילוב אוהל, חשוב לוודא מול מקום האירוע שיש אפשרות להקים אוהל בשטח. יש לברר:
- האם יש מספיק מקום להקמת אוהל בגודל הרצוי.
- האם נדרשים אישורים מיוחדים מהרשויות להצבת האוהל.
- האם קיימות מגבלות או תקנות מיוחדות שצריך לעמוד בהן.
- מהן העלויות הנוספות שעשויות להיות כרוכות בהקמת אוהל (חשמל, הזזת ציוד וכו').
אמצעי בטיחות שיש להביא בחשבון
השכרת אוהל לחתונה כוללת כמה סיכונים בטיחותיים שחשוב להיערך אליהם מראש:
- יש לוודא שהאוהל עומד בכל תקני הבטיחות הנדרשים ושהוא יציב ועמיד גם בתנאי מזג אוויר קשים.
- יש למקם את האוהל במרחק בטוח ממבנים, עצים או כבלי חשמל שעלולים ליפול עליו.
- יש לדאוג לסידורי כיבוי אש נאותים בתוך האוהל ומחוצה לו.
- במידת הצורך יש להציב סדרנים או מאבטחים שיפקחו על הכניסה לאוהל וימנעו התקהלות יתר.
טיפים לבחירת אוהל לחתונה
בחירת האוהל לחתונה היא החלטה חשובה שתשפיע על כל חווית האירוע. הנה מספר דברים שכדאי להביא בחשבון כדי לבחור בחכמה:
איך לחשב את הגודל של האוהל הדרוש?
כדי לחשב את גודל האוהל הנדרש, צריך להביא בחשבון את מספר האורחים ואת סידור הישיבה הרצוי:
- אם מתכננים סידור של שולחנות עגולים, צריך לחשב כ-10 מ"ר לכל שולחן.
- לסידור של שולחנות מלבניים ארוכים צריך כ-8 מ"ר לשולחן.
- יש להוסיף לפחות 30% יותר שטח מסביב לשולחנות לצורך תנועה.
- לא לשכוח לכלול בחישוב גם שטחים נוספים הדרושים כמו רחבת ריקודים, במה, בר וכו'.
לדוגמה, עבור חתונה של 200 אורחים בשולחנות עגולים, נצטרך 20 שולחנות בשטח כולל של 200 מ"ר, ועוד 60 מ"ר לפחות סביב. כלומר אוהל מינימלי של כ-260 מ"ר.
אפשרויות לשדרוג האוהל
אפשר להוסיף לאוהל אלמנטים שונים שישדרגו את המראה והאווירה:
- תאורה – גופי תאורה תלויים או זרקורים שיהפכו את האוהל לחלל חם ומזמין יותר.
- חיפויים – אפשר לחפות את קירות ותקרת האוהל בבדים צבעוניים או אפילו בפרחים לתחושה רומנטית.
- רצפה – ניתן להוסיף משטח דק או פרקט ייעודי מעל הקרקע לנוחות האורחים.
- מיזוג – מזגנים ניידים או מאווררים יעזרו לשמור על טמפרטורה נעימה.
- חלונות – חלונות או קירות שקופים יכניסו תחושה של מרחב ואור.
מתי לשכור את האוהל?
מומלץ להתחיל בתהליך השכרת האוהל לפחות חצי שנה לפני מועד החתונה, במיוחד אם מדובר בעונה עמוסה כמו אביב או קיץ. ככל שמזמינים מוקדם יותר, הסיכוי לשריין את התאריך הרצוי ולמצוא את האוהל המתאים גבוה יותר. כשמדברים על השכרת אוהלים לאירועים, רצוי לסגור את ההזמנה לפחות חודשיים לפני האירוע, כדי לתת לספק מספיק זמן להיערך עם כל הציוד והצוות הנדרש. חשוב גם להיות בקשר רציף עם הספק לאורך כל התהליך כדי לעדכן במידת הצורך לגבי שינויים בתוכניות.
איך למצוא את חברת השכרת האוהלים המתאימה?
השכרת אוהל לחתונה היא השקעה משמעותית, לכן חשוב לבחור חברה אמינה ומנוסה שתיתן לכם שירות מקצועי ואדיב לאורך כל הדרך.
קבלו הצעות מחיר מכמה חברות
פנו לפחות ל-3 חברות שונות להשכרת אוהלים וקבלו מהם הצעות מחיר מפורטות הכוללות את כל העלויות והתנאים. וודאו שההצעה מכילה את כל הפרטים החשובים:
- גודל האוהל וסוג המבנה המדויק
- פירוט של כל הציוד הנלווה שיסופק
- מחיר מדויק הכולל הובלה, הקמה ופירוק
- תנאי תשלום וביטולים
- ביטוח ואחריות במקרה של נזקים
בררו עם כל חברה מה תהליך העבודה שלהם, כמה זמן לוקח להם להקים את האוהל, ואילו אמצעים הם נוקטים להבטחת בטיחות האורחים.
בדקו את ההצעות ובחרו חברה להזמנה
השוו בין ההצעות שקיבלתם, לא רק מבחינת המחיר אלא גם מבחינת איכות הציוד, רמת השירות, וניסיון החברה בהפקת חתונות. חפשו ביקורות וממליצים על כל חברה.
אל תתפשרו על איכות הציוד ובטיחות האורחים רק כדי לחסוך בעלויות. עם זאת, וודאו שאתם לא משלמים מחיר מופקע מעבר למחיר השוק, ונסו להתמקח על הנחה או תוספות. לפני שחותמים על החוזה, כדאי לבקר בסניף החברה או במחסן הציוד כדי לראות במו עיניכם את האוהל ולוודא שהכול נראה תקין.
לסיכום
השכרת אוהל מתאים יכולה להפוך את החתונה שלכם לאירוע מרגש ובלתי נשכח. קחו את הזמן לתכנן ולארגן הכל מראש, עם ספק אמין ומקצועי, וביום הגדול פשוט תירגעו ותיהנו ביחד עם האורחים תחת האוהל!
