רמה
  • עמוד הבית
  • חתונה
  • ימי הולדת
  • בר מצווה
  • בת מצווה
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישת
  • עמוד הבית
  • חתונה
  • ימי הולדת
  • בר מצווה
  • בת מצווה
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישת
רמה
  • עמוד הבית
  • חתונה
  • ימי הולדת
  • בר מצווה
  • בת מצווה
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישת
  • עמוד הבית
  • חתונה
  • ימי הולדת
  • בר מצווה
  • בת מצווה
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישת
7 טיפים לתכנון אירועים קטנים מדהימים
26 במרץ 2018

בין אם אתם מתכננים ארוחת צהריים חגיגית ללקוחות הטובים ביותר שלכם, לבני משפחה או לחברים, אירועים קטנים הם שיטה נהדרת המסייעת לכם ליצור קשרים חדשים, לבסס קשרים ישנים, לחגוג ציוני דרך חשובים בחיים כגון חתונות, בריתות, בר או בת מצווה, או סתם להתאסף יחד כדי לחגוג חג או אפילו ללא כל סיבה רשמית.

הרעיון של תכנון אירוע יכול להפחיד אנשים רבים, ולעתים בצדק, כי יש לתת את הדעת על היבטים רבים המהווים את האירוע. אך אל תניחו לפחד לעצור אתכם. שבעת הטיפים הבאים יסייעו לכם לתכנן ולבצע בקלות אירועים קטנים אך מדהימים.

תכנון אירועים קטנים

הגדרת מטרה

האם אתם רוצים למשוך לקוחות חדשים, לפרסם את העסק שלכם, להכיר אנשים חדשים, למכור משהו או לחגוג אירוע משפחתי או חברתי?

תחילה הגדירו את מטרת האירוע שלכם ולאחר מכן קבעו את סוג האירוע שישרת את המטרה באופן הטוב ביותר.

הבינו את היקף האירוע

אירועים קטנים מתחילים ונגמרים בשלושה מרכיבים עיקריים: הקייטרינג, אפשרויות הבידור, והסאונד של המוזיקה. תכננו את האירוע שלכם בהתאם להעדפותיכם או להעדפות האורחים שלכם.

אם מעולם לא קיימתם אירוע בעבר, התחילו עם אירוע קטן של מספר משתתפים, באולם אירועים מכובד. אירוע קטן ישיג עבורכם את הניסיון הדרוש לכם לתכנון האירוע הבא שלכם בהיקף גדול יותר.

תזמון הוא הכול

התזמון הנכון חיוני להצלחת אירועים קטנים. חשבו על תאריכי מפתח כגון חגים או אירועים אותם אתם מעוניינים לציין, או בחרו את נושא האירוע שלכם.

חשוב גם לקחת בחשבון כמה זמן המשתתפים צריכים על מנת לתכנן מראש את הגעתם, ולכמה זמן אתם זקוקים כדי להתכונן היטב לאירוע.

חשבו על כל הפרטים הקטנים

קחו נייר ועפרון, פתחו טבלת אקסל או שבו עם אנשים שיכולים לסייע לכם להתכונן נפשית ומעשית לכל שלב באירוע. דמיינו את האירוע קורה, וחשבו על כל הפרטים הקטנים המאפיינים אירועים קטנים, כולל הכיסאות, המפיות, המפות לשולחן ומערכת ההגברה.

חשבו על איזה כוח אדם לו אתם זקוקים במהלך האירוע, חשבו מראש על מה שיכול להשתבש ובעיקר על מי שיכול לשבש לכם את האירוע, וכיצד תתמודדו עם כל התרחישים הבלתי צפויים.

הגדירו תקציב

במהלך תכנון האירוע שלכם, יתכן שתבינו שהעלויות גולשות מעבר לתקציב שתכננתם. זהו הרגע שבו מגיע הזמן לשנות את התכנית או למצוא דרך לגייס את הסכום הנוסף לו אתם זקוקים.

במקרים רבים, תוכלו למצוא נותני חסות לאירועים קטנים, למכור כרטיסים מראש או ליצור שותפות עם עסק משלים עימו ניתן יהיה לחלוק את העלויות.

תכנית שיווק תותחית

תכננו מספיק זמן מראש את האירוע שלכם, כדי שתוכלו לשווק אותו היטב. תכניות שיווק לאירועים קטנים כוללת פרסום בדואר אלקטרוני, בדיוור ישיר, במודעות פרסומת, ברדיו, בהזמנות מודפסות, ברשתות חברתיות, או אפילו בכבלים.

אין כמו פרסום בתקשורת

 

תקשורת מקומית היא אמצעי שיווק יעיל לפרסום אירועים קטנים. שלחו כתבים מקומיים, בלוגרים, או פרסמו הודעה לעיתונות אודות האירוע הקרוב שלכם. הזמינו אותם כדי שיכסו את האירוע ושלחו להם הודעה לעיתונות לאחר האירוע.

הפרסום יכול לסייע בהפצת האירוע שלכם אפילו לאנשים שאינם יכולים להשתתף בו. אתם תיכנסו לתודעה ואנשים יעמדו בתור כדי להיכנס לאירוע הבא שלכם.

 

« פוסט קודם
פוסט הבא »
עוד כתבות מהאתר
דברים שצריכים לעשות לפני החתונה
חתונה

דברים שצריכים לעשות לפני החתונה

הצעת הנישואין המיוחלת הגיעה, התרגשתם ביחד והודעתם לכל המשפחה שאתם מאורסים. מה עכשיו? ובכן, הגיע הזמן לארגן את האירוע. ארגון

קרא עוד ←
מאורסת: איך לטפח את עור הפנים לקראת החתונה?
חתונה

מאורסת: איך לטפח את עור הפנים לקראת החתונה?

חלק בלתי נפרד מההכנות לקראת החתונה כוללים את טיפוח עור הפנים. כיצד תוכלי כמאורסת טרייה להכין את עור הפנים בצורה

קרא עוד ←
רעיונות לחתונה שונה
חתונה

רעיונות לחתונה שונה

הצעת הנישואין המרגשת חלפה והגעתם לשלב בו אתם צריכים להתחיל בארגוני החתונה. כל אחד ואחת מאתנו מוזמנים לחתונות של משפחה

קרא עוד ←
אטרקציות מקוריות לאירועים: טרנדים לשנת 2020
חתונה

אטרקציות מקוריות לאירועים: טרנדים לשנת 2020

שנת 2020 הבאה עלינו לטובה, מביאה עמה גם לא מעט אטרקציות מקוריות לאירועים. אך לצד האטרקציות החדשות, בהחלט יש כמה

קרא עוד ←
טיפים להרזיה ללא דיאטה
חתונה

טיפים להרזיה ללא דיאטה

  ארגון חתונה זה אחד מהדברים שאנחנו הכי מתכוננים אליו . אחד מהדברים שאנחנו מתעסקים איתם זה המשקל. אם אתם רוצים

קרא עוד ←
נשים: 5 לוקים מנצחים לאירוע!
חתונה

נשים: 5 לוקים מנצחים לאירוע!

עונת האירועים כבר בפתח, והיא מביאה עמה לא מעט קולקציות חדישות כמו גם רצון להתחדש וללבוש אאוטפיטים חדשים ומעניינים. בין

קרא עוד ←
אפיית פיתות בטאבון – אטרקציה נהדרת לאירועים!
ימי הולדת

אפיית פיתות בטאבון – אטרקציה נהדרת לאירועים!

ארגון אירוע כרוך בהמון אלמנטים שיש לחבר ביחד, בין אם מדובר באירוע קטן, גדול, חגיגי או רשמי. כיום ישנם מגוון

קרא עוד ←
איך תארגנו לילדה יום הולדת ספא?
ימי הולדת

איך תארגנו לילדה יום הולדת ספא?

אם חיפשתם רעיונות ליום הולדת מוצלח לילדה, וודאי נתקלתם בשלל הצעות מגוונות. אחד הקונספטים המובילים בחגיגות ימי ההולדת לילדות, הוא

קרא עוד ←
איך לארגן אירוע לגיוס כספים?
כללי

איך לארגן אירוע לגיוס כספים?

גיוס כספים לעמותות או למטרות חברתיות מכל סוג, היא פעולה שמתבצעת על ידי אנשים שרוצים לתרום, להטיב עם העולם והחברה

קרא עוד ←
מתנות ספורטיביות: מה קונים לחובבי ספורט?
ימי הולדת

מתנות ספורטיביות: מה קונים לחובבי ספורט?

אחת הדרכים לרכוש מתנות בהתאמה אישית, היא באמצעות תחומי העניין שמאפיינים ומעניינים את מקבלי המתנה. כך שמי שחובב אמנות ויצירה,

קרא עוד ←
נושאים עיקריים
  • בר מצווה
  • בת מצווה
  • חתונה
  • ימי הולדת
  • כללי
פוסטים אחרונים
  • הפקת אירועי חינה בעידן הקורונה
  • מאורסת: איך לטפח את עור הפנים לקראת החתונה?
  • 5 דרכים לשדרג את האירוע הביתי שלכם
  • אטרקציות מקוריות לאירועים: טרנדים לשנת 2020
  • איפור כלה: עצות מכלות מנוסות
חיפוש באתר
  • הגדלת גופן
  • הקטנת גופן
  • תצוגת שחור לבן
  • מצב ניגודיות גבוהה
  • הדגשת קישורים
  • גופן קריא (אריאל)
  • איפוס
Page Reader Press Enter to Read Page Content Out Loud Press Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out Loud Press Enter to Stop Reading Page Content Out Loud Screen Reader Support
Real Accessability
נגישות
הפסק נגישות
הצהרת נגישות
מסופק ע"י: sogo logo
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסט
  • הקטן טקסט
  • גווני אפור
  • ניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכה
  • רקע בהיר
  • הדגשת קישורים
  • פונט קריא
  • איפוס